جلسه چهارم
اشتراک گذاری
تکنیک‌های کاربردی نوشتن محتوا
محتوای متنی در دنیای دیجیتال به عنوان یکی از ابزارهای ارتباطی و بازاریابی، نقش بسیار مهمی را در تاثیرگذاری بر خوانندگان و مخاطبان هدف ایفا می‌کند. برای این که مفهوم محتوای متنی به خوبی به مخاطبان منتقل شود و در برندسازی و بازاریابی مؤثر باشد، باید تکنیک‌های نوشتن محتوا را در نظر گرفت و رعایت کرد. رعایت این تکنیک‌ها یکی از مهارت‌های مهم برای جذب مخاطبان هدف و بهبود رتبه سایت شما است. در این مقاله در مورد تکنیک‌های کاربردی نوشتن محتوا صحبت می‌کنیم:
آنچه در این مقاله می‌خوانیم:
اهمیت رعایت تکنیک‌های تولید محتوای متنی
رعایت تکنیک‌های تولید محتوای متنی به بهبود کیفیت محتوا و جذب مخاطبان بیشتر کمک می‌کند. در ادامه به برخی از دلایل اهمیت رعایت تکنیک‌های تولید محتوای متنی اشاره کرده‌ایم:
- افزایش میزان درک متن: با استفاده از تکنیک‌های مختلفی مانند استفاده از عناوین، بخش‌بندی متن، استفاده از فضای سفید، استفاده از نمودارها و جداول و غیره، فهم‌پذیری متن برای خواننده افزایش می‌یابد.
- جذب بیشتر مخاطبان: استفاده از تکنیک‌های مختلفی مانند استفاده از عکس‌های جذاب، استفاده از نمودارها و جداول، استفاده از کلمات کلیدی، نوشتن عناوین جذاب، به جذب بیشتر مخاطبان به محتوا کمک می‌کند.
- افزایش خوانایی متن: با استفاده از تکنیک‌های مختلفی مانند استفاده از فونت‌های قابل خواندن، اندازه مناسب فونت، استفاده از ترتیب صحیح اطلاعات، افزایش خوانایی متن برای خواننده ایجاد می‌شود.
- بهبود تعامل با مخاطبان: با استفاده از تکنیک‌های مختلفی مانند استفاده از سؤالات مطرح شده توسط مخاطبان و پاسخ به سؤالات آنها، فرصت برای تعامل بیشتر با مخاطبان فراهم می‌شود.
ساختار محتوا
ساختار محتوا به ترتیب و منظم بودن محتوای یک نوشته، مقاله یا هر نوع محتوای دیگر اشاره دارد، که به خواننده کمک می‌کند تا محتوای ارائه شده را به راحتی مرتبط و قابل درک ببیند. ساختار محتوا می‌تواند برای هر نوع محتوایی از مقالات و گزارش‌ها تا وبسایت‌ها مورد استفاده قرار بگیرد. سه بخش اصلی ساختار محتوا عبارتند از:
۱. مقدمه: در این بخش به معرفی موضوع و هدف اصلی محتوا اشاره می‌کنیم. در مقدمه، اطلاعات کلی در مورد موضوع ارائه می‌شود و دلایل اهمیت و جذابیت موضوع نیز مطرح می‌شود.
۲. بدنه اصلی: این بخش اصلی محتوا است و اطلاعات، آمارها، شواهد و نتایج مرتبط با موضوع را ارائه می‌دهد. بخش بدنه می‌تواند به چندین بخش کوچکتر تقسیم شود که هر بخش به یک جنبه خاص از موضوع می‌پردازد.
۳. بخش پایانی و نتیجه‌گیری: در این بخش، خلاصه‌ای از مطالب ارائه شده در بدنه محتوا ارائه می‌شود و نتیجه‌گیری‌های اصلی بیان می‌شوند. نتیجه‌گیری به مخاطب کمک می‌کند تا نتیجه‌ها و پیام‌های اصلی محتوا را به طور خلاصه درک کند. علاوه بر ارائه خلاصه مطالب، در این بخش می‌توان توصیه‌ها، پیشنهادات را نیز مطرح کرد.
در ادامه بیشتر به جزییات هر بخش از ساختار محتوا می‌پردازیم:
۱. مقدمه
مقدمه یک محتوا، بخشی است که در ابتدای محتوا قرار می‌گیرد و شامل اطلاعات کوتاهی از موضوع محتوا، اهمیت موضوع، توضیحی از خلاصه محتوا و مطالبی که در آن پوشش داده می‌شود، است. هدف اصلی بخش مقدمه در یک محتوا، ارائه اطلاعات اولیه و پایه و سرنخ دادن در مورد موضوع محتوا به مخاطب است. هدف دیگر مقدمه، جذب مخاطب و ترغیب او به خواندن بقیه محتوا است.
مقدمه محتوا به مخاطب کمک می‌کند تا با محتوای مقاله آشنا و جذب آن شود؛ مقدمه محتوا اولین چیزی است که می‌خواند و اگر جذاب و مفید نباشد، احتمالاً از خواندن محتوای مقاله منصرف خواهد شد.
از طرفی، مقدمه محتوا نیز به مخاطب اطلاعات کلی و مختصری درباره موضوع مقاله می‌دهد. با نوشتن مقدمه محتوا، شما به مخاطب اجازه می‌دهید که با محتوای مقاله ارتباط برقرارکند و بهتر درک کند که محتوای مقاله چیست و چگونه می‌تواند او را در حل مشکلات و موضوعات مختلف کمک کند.
نوشتن یک مقدمه محتوا که جذاب و مفید باشد، برای بسیاری از نویسندگان چالش‌برانگیز است؛ اما با اعمال تکنیک‌های مناسب، می‌توان یک مقدمه جذاب برای محتوای خود نوشت. در زیر به برخی از تکنیک‌های نوشتن مقدمه محتوا اشاره شده است:
- شروع با یک سوال: اگر با یک سوال جالب شروع کنید، می‌توانید توجه مخاطب را به خود جلب کنید. سوال شما باید ارتباط مستقیمی با موضوع محتوا داشته باشد و او را وادار به فکر کردن و پاسخگویی به آن سوال کند.
- استفاده از داستان: یک داستان کوتاه و جذاب در مقدمه محتوا، می‌تواند توجه خواننده را به خود جلب کند. این داستان می‌تواند شامل یک تجربه شخصی، یک واقعیت جالب یا حتی یک تصویرسازی معنی‌دار باشد.
- معرفی مشکل: اگر مشکلات مربوط به موضوع محتوا را در مقدمه مطرح کنید، می‌توانید توجه مخاطب را به خود جلب کنید و او را وادار به خواندن مطالب بیشتر کنید. شما باید برای مخاطب شرح دهید که چگونه محتوای شما به حل مشکل او کمک می‌کند.
- استفاده از ارقام و آمار: استفاده از ارقام و آمار می‌تواند مقدمه محتوا را جذاب کند.
- معرفی تحولات جدید: اگر مطالعات جدیدی در زمینه‌ی مورد نظر شما منتشر شده است، شما می‌توانید در مقدمه محتوا به آن اشاره کنید و بیان کنید که چطور این تحولات جدید مرتبط با موضوع شما هستند.
- اشاره به دیدگاه‌های متفاوت: با اشاره به دیدگاه‌های متفاوت در مورد موضوع محتوا، می‌توانید محتوا را برای مخاطبان جذاب کنید و آنها را ترغیب به خواندن مطالب بیشتر کنید.
۲. بدنه اصلی
بدنه اصلی شامل اصلی‌ترین مطالب و اطلاعات مورد نیاز مخاطبان است. در این بخش، موضوع مورد بررسی قرار می‌گیرد و مسائل و مشکلات مرتبط با آن بیان می‌شود. همچنین، راه‌حل‌های مختلف برای حل مسئله بررسی می‌شوند و بهترین راه‌حل ارائه می‌شود.
بدنه اصلی یک محتوا بخشی بسیار مهم است که باید با دقت و توجه به نیاز مخاطب تهیه شود. در این بخش باید به یکپارچگی و هماهنگی بین بخشها توجه شود تا محتوا به صورت کامل و جامع ارائه شود. همچنین، استفاده از عنوان‌ها و زیر عنوان‌ها در این بخش، به خواننده کمک می‌کند تا به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کند.
نوشتن بدنه اصلی مقاله سایت می‌تواند یکی از چالش‌برانگیزترین بخش‌های فرایند نگارش مقاله باشد. در ادامه، چند تکنیک کلی برای نوشتن بدنه اصلی پست وبلاگ آورده شده است:
- مخاطب مقاله را مورد توجه قرار دهید: از مهمترین نکات در نوشتن مقاله سایت، توجه به مخاطبان مقاله است. شما باید موضوع را به زبان ساده و قابل فهم برای مخاطبان توضیح دهید و تلاش کنید که برای آنها ارزش ایجاد کنید. بنابراین، قبل از شروع به نوشتن، مخاطب خود را به خوبی شناخته و نیازهای او را در نظر بگیرید.
- پیش نیازهای مورد نیاز را بررسی کنید: قبل از نوشتن مقاله، اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری کنید و با پیش نیازهای مورد نیاز برای آن موضوع آشنا شوید. این کار به شما کمک می‌کند تا بتوانید با دقت بیشتری نوشته خود را بنویسید و بهترین اطلاعات را برای مخاطب خود ارائه دهید.
- ساختار را ساده و مرتب نگه دارید : نوشتن با ساختار ساده و مرتب، به شما کمک می‌کند تا بتوانید مطالب خود را بهتر ارائه دهید. بنابراین، بهتر است موضوع خود را به تعداد مناسب از بخش‌های کوچک و مرتب شده تقسیم کنید و برای هر بخش، عنوان مناسبی انتخاب کنید.
- از عناصر گرافیکی استفاده کنید: استفاده از عناصر گرافیکی مانند تصاویر، جداول و نمودارها به شما کمک می‌کند مخاطب مطالب را بهتر درک کند. استفاده از نمودار و جدول، به شما کمک می‌کند تا اطلاعات خود را به شکل واضح و قابل فهم‌تر برای مخاطبان نشان دهید تا به طور دقیق‌تر و بهتر متوجه موضوع شوند.
- از عنوان و زیرعنوان استفاده کنید: عنوان‌ها به شما کمک می‌کنند تا محتوای مقاله را برای مخاطبان بهتر سازماندهی کنید. همچنین، به مخاطبان کمک می‌کند تا سریعتر اطلاعاتی که به دنبال آنها هستند را پیدا کنند.
- از پاراگراف‌های کوتاه استفاده کنید: نوشتن پاراگراف‌های کوتاه کمک می‌کند که خواندن مقاله برای مخاطب ساده‌تر باشد و با سرعت بیشتری به اطلاعات مورد نظر دست یابد.
- از جملات ساده استفاده کنید: استفاده از جملات ساده، به شما کمک می‌کند تا مطالب خود را به شکلی ساده و قابل فهم برای مخاطبان بیان کنید. همچنین، با استفاده از جملات ساده، مانع از خستگی و سردرگمی مخاطب می‌شود.
- از واژگان مرتبط استفاده کنید: استفاده از واژگان مرتبط با موضوع، به شما کمک می‌کند تا اطلاعات خود را به صورت دقیق و مشخص به مخاطبان خود ارائه دهید. تا به طور دقیق‌تر و بهتر متوجه موضوع شوند.
- متن را ویرایش و بازنگری کنید: قبل از انتشار مقاله، حتماً متن خود را بازبینی و ویرایش کنید. بهتر است که بعد از نوشتن متن، برای مدتی آن را کنار بگذارید و بعد بازبینی کنید.
۳. بخش پایانی و نتیجه‌گیری
بخش پایانی محتوا، بخشی است که به مخاطب کمک می‌کند تا ارتباط بین محتوای نوشته شده و هدف نویسنده را بهتر فهمیده و درک کند. در این بخش، می‌توان به مخاطب پیشنهادات نهایی داد و او را به اقدامات بهتر تشویق کرد.
نتیجه‌گیری باید به صورت خلاصه و مختصر باشد و از تکرار مطالب بدون لزوم خودداری شود. همچنین، باید به یکپارچگی و هماهنگی بین بخشها توجه شود تا محتوا به صورت کامل و جامع ارائه شود. نوشتن بخش پایانی، بخشی از ارتباط نویسنده با مخاطب است و در نتیجه باید با دقت و با توجه به اصول و روش‌های موثر نوشته شود. در ادامه به تکنیک‌های مهم نوشتن بخش پایانی محتوا اشاره کرده‌ایم:
- بازگشت به موضوع اصلی: در بخش پایانی، باید به موضوع اصلی مطلب اشاره و نتیجه‌گیری کرد. این کار باعث می‌شود که مخاطب بهتر بفهمد که نویسنده در مورد چه موضوعی حرف می‌زند و به چه نتیجه‌ای رسیده است.
- خلاصه کردن مهمترین نکات: در بخش پایانی، مهم است که مهمترین نکاتی که در بخش اصلی مطرح شده‌اند، خلاصه شوند. این کار به مخاطب کمک می‌کند که به سرعت و با اطمینان بیشتری به نتیجه‌گیری نویسنده برسد.
- بیان مزیت محتوا: باید به مخاطب توضیح داد که چرا باید این محتوا را بخواند و چه مزایایی برای او دارد. در بخش نتیجه‌گیری می‌توان به فوایدی که از این مقاله برای مخاطب به دست می‌آید اشاره کرد. می‌توان از آمار و ارقام، نظریات متخصصین و نمونه‌های کاربردی استفاده کرد تا بیشتر مخاطب را از اهمیت موضوع مطلع شود.
- فراهم کردن فرصت برای ارتباط با مخاطب: در بخش پایانی مقاله سایت، بهتر است یک فرصت برای ارتباط با مخاطب ارائه شود. می‌توان از طریق ارائه فرم تماس، ایمیل یا شماره تماس این فرصت را فراهم کرد. با این کار، مخاطب می‌تواند پرسش‌های خود را مطرح کند یا به شما ایمیل بزند.
- ترغیب به اقدام: در بخش پایانی مقاله سایت، می‌توان به مخاطب توصیه کرد که چه اقداماتی را برای بهبود وضعیت خود بعد از مطالعه مقاله انجام دهد. این اقدامات می‌تواند شامل آموزش‌های دیگر، مشاوره با متخصصین، خرید محصولات مرتبط با موضوع و غیره باشد.
مهمترین نکات نوشتن محتوا
نوشتن محتوای با کیفیت و جذاب، کمک می‌کند تا بازدید کنندگان بیشتری به سایت شما جذب شوند و ارتباطات بیشتری با آن برقرار کرد. در ادامه به ترفندهایی برای نوشتن محتوای جذاب و با کیفیت اشاره کرده‌ایم:
- نوشتن محتوا متناسب با هدف کسب و کار: قبل از شروع به نوشتن، هدف خود را با دقت مشخص کنید. این که می‌خواهید به کاربران آموزش دهید، آنها را از محصولات یا خدمات خود مطلع کنید یا درباره یک موضوع خاص صحبت کنید، باید هدف شما در نوشتن محتوا باشد.
- استفاده از عنوان جذاب و متناسب با محتوا: عنوان مقاله باید خلاصه‌ای از محتوای آن باشد و با استفاده از کلماتی جذاب، مخاطبان را ترغیب کند که به خواندن متن ادامه دهند.
- استفاده از ویدیو و تصاویر: اضافه کردن تصاویر به متن باعث جلب توجه بیشتر مخاطبان می‌شود و همچنین به خوانایی و قابل فهم بودن محتوا کمک می‌کند. استفاده از تصاویر و ویدیوها محتوای را جذاب‌تر می‌کند و به مخاطبان انگیزه بیشتری برای خواندن آن می‌دهد.
- استفاده از نمودارها و جداول: استفاده از نمودارها و جداول در محتوا، می‌تواند به خوانایی و قابل فهم بودن متن کمک کند. این نوع اطلاعات، به مخاطب کمک می‌کند تا با سرعت و به راحتی به داده‌های مهم دسترسی پیدا کند.
- استفاده از لغات ساده و قابل فهم: در نوشتن محتوا باید از لغات ساده و قابل فهم استفاده کرد. برای این کار، می‌توان از جملات کوتاه و ساده و همچنین از لغات عامیانه و پرکاربرد استفاده کرد. این کار به خوانایی و قابل درک بودن محتوا و مطالب برای تمامی افراد، بهتر کمک می‌کند.
- نوشتن با سبک منحصر به فرد: در نوشتن محتوا باید از سبکی منحصر به فرد استفاده کرد. این کار کمک می‌کند تا بیشترین تاثیر را بر مخاطبان داشت و محتوای در ذهن مخاطب باقی بماند.
- استفاده از فضای خالی: در نوشتن محتوا باید از فضای خالی استفاده کرد. فضای خالی در محتوا، به مخاطبان کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری در خواندن آن داشته باشند.
- تأکید بر نقاط کلیدی: در نوشتن محتوا باید بر نقاط کلیدی تمرکز کرد. این نقاط، بخش‌هایی هستند که برای مخاطبان بیشترین اهمیت را دارند و می‌توانند به عنوان مرجعی برای کارگیری مطالب باشند.
- ارائه راه‌حل‌های کاربردی: در نوشتن محتوای باید به دنبال ارائه راه‌حل‌های کاربردی بود. این کار به مخاطبان کمک می‌کند تا با خواندن مطالب، به راحتی مسئله خود را حل کنند و به عملکرد بهتری دست پیدا کنند.
- به‌روز بودن با مطالب جدید: در نوشتن محتوا توجه به‌روز بودن در حوزه مورد نظر، امری بسیار حیاتی است. استفاده از مطالب جدید کمک می‌کند تا محتوا برای مخاطب جذاب‌تر باشد.
- استفاده از لینک‌های داخلی و خارجی: در نوشتن محتوا بهتر است، از لینک‌های داخلی و خارجی استفاده کرد. لینک‌های داخلی به مخاطبان کمک می‌کند تا به سایر صفحات سایت دسترسی پیدا کنند و مطالب بیشتری از سایت را مطالعه کنند. از طرفی استفاده از لینک‌های خارجی، به مخاطبان این امکان را می‌دهد که به منابعی دیگر هم مراجعه کنند و از دیدگاه‌های دیگری نیز باخبر شوند.
- مراقبت از ساختار محتوا: در نوشتن محتوا باید به ساختار محتوای خود دقت کرد. ساختار محتوا کمک می‌کند تا محتوا را به بهترین شکل ممکن به مخاطبان ارائه داد. باید از عناوین و زیرعناوین مناسب استفاده کرد و پاراگراف‌بندی صحیح و تفکیک بخشها را رعایت کرد.
- استفاده از فرمت‌های مختلف: در نوشتن محتوا، بهتر است از فرمت‌های مختلفی مانند لیست‌ها، جداول، نمودارها و غیره استفاده کرد. این کار به مخاطب کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن به محتوای مقاله را درک کنند و به راحتی به خاطر بسپارند.
- استفاده از نمونه‌ها و مطالب تستی: در نوشتن محتوا می‌توان از نمونه‌ها و مطالب تستی استفاده کرد. این کار به مخاطب کمک می‌کند تا بهتر محتوای را درک کنند و به راحتی به خاطر بسپارند. همچنین، استفاده از مثال‌ها و نمونه‌ها و مطالب تستی، محتوا را جذاب‌تر می‌کند و به مخاطب انگیزه بیشتری برای خواندن آن می‌دهد.
- رعایت علائم نگارشی: در نوشتن محتوا باید به علائم نگارشی و املای صحیح کلمات دقت کرد. رعایت علائم نگارشی کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن پیام به مخاطبان منتقل شود.
- اصلاح واژگان: در این مرحله، باید به اصلاح واژگان، و نحوه نوشتار متن توجه کنید. اگر کلمات بیش از حد تکرار شده‌اند، باید از مترادف‌های آنها استفاده کرد. همچنین، باید از جملات مبهم پرهیز کنید و به جای آنها، جملات شفاف و قابل فهم بنویسید.
- بررسی فرمت: فرمت متن باید شامل عناوین، بخش‌بندی‌های مناسب و تصاویر مناسب با محتوای متن باشد. همچنین، باید مطمئن شوید که فونت‌های استفاده شده در متن، خوانا و قابل فهم هستند.
- بررسی دوباره محتوا: پس از نوشتن محتوای خود باید متن را به صورت کامل خوانده و مطالب اصلی، موضوع و هدف متن را به دقت بررسی کنید. با خواندن متن به صورت کامل، می‌توانید با ارزیابی منطقی، ساختاری و محتوایی متن، بهبود در آن ایجاد کنید؛ از اشتباهات و ایرادات در محتوای خود جلوگیری کنید و محتوایی با کیفیت و جذاب برای مخاطبان ارائه دهید.
سوالات متداول
ساختار محتوا چیست و شامل چه بخش‌هایی است؟
ساختار محتوا به ترتیب محتوای یک نوشته یا پست وبلاگ اشاره دارد و شامل سه بخش اصلی، مقدمه؛ بدنه اصلی؛ بخش پایانی و نتیجه‌گیری است.
